Eine Woche, die Sie selbst nicht geplant haben.
Vier Bereiche, ein Ansprechpartner.
Ihr Büro
- Offerten und Rechnungen vorbereiten
- Mahnungen nachverfolgen
- Korrespondenz und Bestellungen
Ihr Kalender
- Termine koordinieren und verschieben
- Rückrufe erledigen
- Lieferanten und Handwerker einplanen
Ihre Anlässe
- Weihnachtsessen und Teamanlässe
- Jubiläen, Kundenanlässe, Fotoshootings
- Rechnungen kommen direkt vom Anbieter zu Ihnen
Ihr Privates
- Der Tisch fürs Abendessen
- Geschenke und Servicetermin fürs Auto
- Ferien und Reisen
Bei einem eigenen Betrieb lässt sich Geschäftliches und Privates ohnehin kaum trennen. Bei mir müssen Sie es auch nicht.
In drei Schritten entlastet.
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1
Gespräch, 20 Minuten
Sie erzählen, was liegen bleibt. Telefonisch oder per Video, kostenlos und ohne Verpflichtung.
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2
Klarer Vorschlag
Sie erhalten schriftlich, was ich übernehme und was es kostet. Vertraulichkeit vereinbaren wir vorab.
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3
Sie geben ab
Aufgaben schicken Sie per WhatsApp, Mail oder Anruf. Ich erledige sie und melde mich, wenn es erledigt ist.
Klar und planbar.
Pakete mit festem Stundenkontingent oder einzelne Stunden zu CHF 85. Abgerechnet wird im 15-Minuten-Takt nach effektivem Aufwand. Die Einzelheiten besprechen wir im Gespräch.
Schnupperpaket
4 Stunden zum Kennenlernen, einmalig. Wenn Sie danach ein Paket abschliessen, wird der Betrag voll angerechnet.
Entlastung
Für Einmannbetriebe: Offerten, Rechnungen, Mahnungen und Rückrufe sind erledigt.
Gespräch buchenRechte Hand
Für Betriebe mit 3 bis 10 Mitarbeitenden: Büro, Kalender und Privates in einer Hand.
Gespräch buchenVollständig
Für Inhaber, die das ganze Sekretariat abgeben möchten.
Gespräch buchenZum Festpreis
Bis 30 Personen: Lokal suchen, Offerten vergleichen, Reservation, Menü, Einladung und Anmeldungen. Am Abend bin ich telefonisch erreichbar.
Mails und Anrufbeantworter täglich sichten, Dringendes weiterleiten, Termine verschieben.
Offert- und Rechnungsvorlagen, Ablage und ein fester Ablauf für Mahnungen.
Weitere Festpreise, etwa für grössere Firmenanlässe, Kundengeschenke oder einen Umzug, auf Anfrage.
Einsätze vor Ort in Zürich, Zug, Aargau und Luzern CHF 95 pro Stunde plus Anfahrt (CHF 25 in der Stadt Zürich, CHF 45 an übrigen Orten). Express innert 24 Stunden, abends oder am Wochenende auf Anfrage mit 25 % Zuschlag. Alle Preise netto, Zur Hand Völl ist nicht mehrwertsteuerpflichtig. Rechnungen von Restaurants, Lokalen und Lieferanten gehen direkt an Sie, ich verdiene an Vermittlungen nichts mit.
Für Betriebe, bei denen der Chef alles selbst macht.
Vertraulich, schriftlich
Was ich bei Ihnen erledige, bleibt bei mir. Das halten wir vor dem Start schriftlich fest.
Kein Zugriff auf Ihre Konten
Zahlungen lösen Sie selbst aus. Ich bereite vor, Sie geben frei.
Keine Provisionen
Bei Anlässen kommen die Rechnungen direkt vom Anbieter zu Ihnen.
Klein anfangen
Mit dem Schnupperpaket testen Sie die Zusammenarbeit in Ruhe, bevor Sie mehr abgeben.
Luca Völl
Ich bin Fachmann Gesundheit und arbeite in der Pflege bei einer Spitex. Dort lernt man, zwanzig Dinge gleichzeitig im Blick zu behalten, verlässlich zu sein, wenn es eng wird, und mit vertraulichen Informationen sorgfältig umzugehen.
Zur Hand Völl habe ich 2026 gegründet, weil ich bei Inhabern in meinem Umfeld immer dasselbe sehe: Die Arbeit im Betrieb läuft, aber Offerten, Rückrufe und das Weihnachtsessen bleiben liegen.
Sie erreichen mich direkt unter +41 78 311 06 56. Bevor wir starten, vereinbaren wir Vertraulichkeit schriftlich. Auf Ihre Konten habe ich nie Zugriff.
Was Sie wissen sollten.
Arbeiten Sie vor Ort oder aus der Ferne?
Das meiste erledige ich aus der Ferne, per Mail, Telefon und WhatsApp. In Zürich, Zug, Aargau und Luzern komme ich auf Wunsch auch vorbei.
Kann ich klein anfangen?
Ja. Das Schnupperpaket mit 4 Stunden für CHF 300 ist genau dafür gedacht. Sie können auch einzelne Stunden zu CHF 85 buchen oder mit einem Festpreis wie «Ordnung im Büro» beginnen. Ein Paket lohnt sich, sobald regelmässig etwas anfällt.
Was übernehmen Sie nicht?
Buchhaltung, Steuern und Treuhandarbeiten gehören zu Ihrem Treuhänder. Ich habe keinen Zugriff auf Bank- oder Zahlungskonten und mache keine Facharbeit Ihres Betriebs.
Wie schnell sind Sie erreichbar?
Die Zeitfenster legen wir im Paket fest. Dringendes ausserhalb davon ist auf Anfrage möglich.
Wie gehen Sie mit vertraulichen Daten um?
Vertraulichkeit wird vor dem Start schriftlich vereinbart. Ich bearbeite Daten nur in Ihrem Auftrag und nach Ihrer Weisung, Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.
Wie wird die Zusammenarbeit geregelt?
Umfang, Dauer und Erreichbarkeit legen wir nach dem Gespräch gemeinsam schriftlich fest, passend zu Ihrem Betrieb. Die allgemeinen Bedingungen stehen in den AGB.
Zwanzig Minuten.
Sie erzählen, was liegen bleibt. Danach wissen Sie, ob es für Sie passt.
Wählen Sie direkt einen Termin.
Lieber zurückgerufen werden?
Hinterlassen Sie Ihre Nummer, ich melde mich am gleichen oder nächsten Arbeitstag.